В производственную компанию требуется:
Офис-менеджер, помощник руководителя
Обязанности:
1. Ведение делопроизводства:
Подготовка приказов Генерального директора
Размещение заявок партнерам компании
Оформление и отправка Коммерческих предложений
Подготовка документов, архивация, структуризация
Регистрация входящей корреспонденции
Деловые переписки
Общие задачи:
Приём и распределение телефонных звонков ведение протоколов совещаний;
Своевременное информирование сотрудников о поставленных задачах;
Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцелярских и хозяйственных принадлежностей, воды и сопутствующих ей товаров);
Контроль получения счетов;
Работа со всеми видами оргтехники;
Обеспечение бесперебойной и качественной эксплуатации офисного оборудования (телефоны, компьютеры, Интернет, оргтехника)
Поиск персонала (сайты о работе)
Первичное общение с новыми контрагентами
Контроль отправки и оплат исходящих счетов
Взаимодействие с бухгалтерией компании
Ведение протоколов и журналов учета
Требования:
Уверенный пользователь ПК (MS Office): Word, Ехсеl, СРМ - Битрикс 24 (желательно) обучим!
Продуктивность работы в условиях многозадачности, обучаемость, коммуникативная гибкость, стрессоустойчивость
Условия:
Оформление по ТК РФ;
З/П обсуждается индивидуально по результатам собеседования.
Удобный график: 5/2 (восьмичасовой рабочий день)
Дружный и молодой коллектив
Офис в 15 минутах ходьбы от станции метро
Реальные перспективы карьерного роста
