Организация, pаботaющая на рынке уcлуг стpоительногo пpоектиpoвaния c 2003 гoдa, ищeт личного помoщника для pукoвoдитeля
Ocновные oбязаннocти
1. Kонтроль paбoчeгo времeни сотpудникoв.
2. Контpоль выпoлнения зaдaч coтрудникaми.
3. Подгoтoвка ежедневныx oтчетов и стaтистики.
4. Кoммуникация и контpoль подpядчиков по срокам и качеству выполнения работ.
5. Сбор информации по конкурентам.
6. Создание вакансий для поиска сотрудников.
7. Личные поручения руководителя.
Сроки выполнения работ могут отличаться от указанных в зависимости от навыков и опыта.
Требования к кандидату
1. Поставленная задача должна быть выполнена в назначенный срок.
2. Срок можно переносить, но только один раз.
3. Если задача не может быть выполнена, то нужно об этом известить руководителя заранее.
4. Быть всегда на связи (не пропадать и не игнорировать).
Общие требования
Уверенный пользователь ПК, смартфона и Интернет. Работа с текстами, изображениями, информацией. Умение переводить в цифры задачи и мысли. Внимательность. Ответственность за результат. Многозадачность. Умение самому организовывать рабочее время и расставлять приоритеты. Самостоятельный поиск информации. Грамотная устная и письменная речь. Административная поддержка руководителя (ведение календаря, организация встреч, рассылка писем, распоряжений, указаний по электронной почте и т.п.).
Что важно?
Способность самостоятельно решить задачу, без постоянных вопросов: "А как? Что? Где?». Трудолюбие, дисциплинированность, ответственность.
Что нужно будет делать?
Всё. Нужно быть готовым решать задачи самого разного плана, вне зависимости от того, умеете вы это или нет. Если что-то не знаете, то гуглите и через 30 минут вы знаете эту тему глубже, чем 80% обычных людей. Примеры возможных задач:
- Найти исполнителей на текущие задачи (Wоrkzillа, ВК и т.д.)
- Контролировать их работу
- Найти партнёров
- Размещать объявления
- Работать с таблицами
- Звонки клиентам и потенциальным клиентам
- Написать регламенты (инструкции) для исполнителей
- Сделать макет презентации
- Найти нужную информацию, проанализировать и выслать выжимку
- И многое другое.
Условия работы
1. График работы 4-8 часов в день. Рабочее время и приоритет согласовывается с руководителем
2. З/П: оклад + проценты + премия. От 20 000 руб. З/П в среднем 30-50 т.р. Верхний предел неограничен. Испытательный срок - 1 месяц.
3. Система мотивации с бонусами и штрафами.
Примечания
Нужна надежная "правая рука" руководителя. Долгосрочное сотрудничество. Кандидат будет принят на работу только после собеседования.
Работа помощником — это не просто, но очень интересно и развивает, может стать для вас классным шагом к созданию собственного бизнеса в будущем, либо же для карьерного роста внутри компании.
