Пpoфильные тeкущие обязaнности:
- Аккредитaция на элeктрoнныx площaдкax. Aктуaлизaция инфopмaции o компании в личных кaбинетах. Aктуaлизация цифpовых подписeй и пaрoлeй на вcеx площадках.
- Пoиск тeндepoв пo неcкольким прoфильным бaзaм pаccылок (платные, полные)
- Поиск зaкупок 44-ФЗ и 223-ФЗ, пo ключевым словам, в pучном peжимe пo профильной специфике: спецтехника, серийная строительная техника, коммунальная техника и так далее.
- Заполнение тендерной документации, заявок, дополнительных сопроводительных документов.
- Актуализация справок, деклараций, выписок для сопроводительной документации.
- Своевременная регистрация и продление регистрации на тендерных торговых площадках.
- Подготовка банковских гарантий, контроль оплаты и выпуска БГ, выписки и доверенности.
- Отслеживание наличия необходимых денежных средств на лицевых счетах площадок, для участия в торгах, либо на спецсчёте.
- Контроль за изменениями в торгах, где была подана заявка.
- Непосредственное участие в торгах-аукционах.
- Отслеживание результатов торгов.
- Заключение договоров.
- Переговоры с конечными Заказчиками, до момента исполнения контракта-договора.
- Загрузка отгрузочной документации в ЕИС или Портале поставщиков Москвы.
- Контроль подписания отгрузочных документов Заказчиками.
- Контроль оплаты по исполненных контрактам и договорам со стороны Заказчика, сверка расчётов.
- В случае просрочки оплаты, проведение претензионной работы, и параллельное написание жалобы в прокуратуру.
- Обеспечение сохранности документации в электронном виде.
- Контроль задолженности компании перед Порталами.
- Работа с отклонёнными заявками: написание жалобы в УФАС России, переписка, отслеживание результатов, и так далее.
- Рассылка коммерческих предложений для Заказчиков, готовящих аукционную документацию – КП для расчета НТМЦ.
- Мониторинг изменения законодательства в области тендеров.
Непрофильные текущие обязанности:
- Обеспечение билетами для водителей-перегонщиков.
- Поиск и обеспечение гостиницы для водителей-перегонщиков.
- Обеспечение работоспособности офиса – решение проблем с компьютерами, оплата интернета, закупка офисных расходных материалов, работа с исполнителями вроде электриков или сантехников и так далее.
- Отправка корреспонденции по Почте России или через экспресс-почту.
- Рассылка по дилерам КАМАЗ, МАЗ, УРАЛ, ГАЗ – для поиска необходимой продукции и остатков склада, для закупок.
Сильные стороны:
- Трудолюбие, ответственность, коммуникабельность, исполнительность.
- Знание 223-ФЗ и 44-ФЗ;
- Опыт работы с сфере закупок примерно 10 лет;
- Умение работать с большим объемом информации, многозадачность.
- Глубокое знание ПК – вплоть до переустановки ОС, настройка нужных профильных программ, утилит, плагинов и так далее.
- Грамотная речь и деловая переписка.
- Знание основ первичного документооборота, работа с ЭДО (СБИС, Контур-Диадок, Финтендер-крипто).
- Большой опыт ведения деловой переписки, в том числе для прокуратуры, контрольных органов, УФАС и так далее (кроме судов), ну и само собой с Заказчиками и Поставщиками.
- Могу работать без контроля со стороны руководства – высокий уровень самоорганизованности и дисциплины (например, на удалённой работе).
Слабые стороны:
- не знаком с системами СРМ типа Битрикс и 1С. Нужно осваивать с нуля.
- не готов к командировкам.
