Описание работодателя: Территориальный отдел Федерального органа исполнительной власти.
Требования: высшее юридическое образование (наличие опыта по специальности будет преимуществом), опыт работы делопроизводителя желателен, знание ПК.
Обязанности: прием и первичная обработка входящих документов, организация работы с документами, обеспечение руководителя информацией, оказание помощи руководителю в планировании рабочего времени, организация работы с посетителями в приемной руководителя, организация работы по регистрации, учету, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства, контроль исполнения документов в организации, организация исполнения решений, осуществление контроля исполнения поручений руководителя, ведение реестра корреспонденции юридической службы.
Необходимые знания: требования, предъявляемые к документам в соответствии с нормативными правовыми актами и государственными стандартами, типовые сроки исполнения документов, нормативные правовые акты и нормативно-методические документы, определяющие порядок документационного обеспечения управления, порядок работы с документами, подготовка справок и протоколов по итогам совещаний и переговоров, системы электронного документооборота, правила речевого этикета, этика делового общения.
Умения: пользование справочно-правовыми системами, применять современные информационно-коммуникационные технологии для работы с документами, в том числе для ее оптимизации и повышения эффективности, обеспечивать конфиденциальность информации.
Условия: оформление согласно ТК, полный социальный пакет (материальная помощь к отпуску, оплата льгот. проезда в соответствии с ТК РФ, премиальные выплаты),
5-дневная рабочая неделя, окончательная ЗП после собеседования.
Пользователь
Частное лицо
